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Prenotazione Sale Circoscrizione 1

Richiesta assegnazione temporanea sala/e ex circoscrizionali.

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A chi è rivolto

A soggetti pubblici e privati che intendono richiedere l'utilizzzo della sala ex circoscrizionale "1^ via Chinotto n. 1 – piano terra – sala ex consiglio quartiere"

Descrizione

Richiesta assegnazione temporanea sala/e ex circoscrizionali.

Come fare

Compilare la richiesta on line e attendere la valutazione e conferma da parte degli uffici preposti.

Cosa serve

E' necessario accedere con credenziali SPID/CIE.

E' necessario allegare alla richiesta:

  • programma/progetto dettagliato dell’iniziativa/evento;
  • scheda illustrativa dell’Associazione/Gruppo/Ente;

Cosa si ottiene

L'autorizzazione all'utilizzo della Sala.

Costi

L’assegnazione delle sale non sono soggette a regime tariffario fatta salva la ricorrenza dei requisiti previsti dalla Giunta comunale a riguardo;

    Accedi al servizio

    Puoi presentare la richiesta in formato digitale compilando il modello direttamente online.

    Condizioni di servizio

    L’assegnazione delle sale non sono soggette a regime tariffario fatta salva la ricorrenza dei requisiti previsti dalla Giunta comunale a riguardo;

    • dell’obbligo di osservanza di tutte le prescrizioni previste nel disciplinare di assegnazione, che sarà sottoscritto successivamente alla presente richiesta, ed in particolare: ad adoperare solo i locali resi disponibili con il rispetto degli orari stabiliti per lamanifestazione/attività autorizzata;
    • a salvaguardare l’igiene dei locali facendone un uso appropriato e, alla fine dell’utilizzo, a provvedere alla pulizia di massima degli stessi e all’eventuale riposizionamento degli arredi (tavoli, sedie ecc);
    • alla vigilanza e controllo, non assumendo l’Amministrazione alcuna responsabilità in ordine a mancanze eventuali, furti o quant’altro nei confronti dei soggetti presenti alle manifestazioni/eventi/incontri;
    • ad assumersi la responsabilità delle chiavi per l’apertura e chiusura del/i locale/i e a provvedere alla loro restituzione entro il termine e con le modalità stabilite all’atto della consegna;
    • ad assicurare il servizio AGE, ove previsto ex legge, ed utilizzare i locali nel rispetto del D.Lgs. n. 81/2008 ed a comunicare agli uffici circoscrizionali i nominativi del personale addetto all’emergenza e le relative attestazioni almeno 48 ore prima dell’iniziativa prevista se non già precedentemente depositale presso gli uffici comunali, oppure:
    • non assicurare il servizio AGE trattandosi di riunione con presenza di pubblico inferiore a 25 persone ovvero attività senza pubblico con una presenza massima di 50 persone e si dichiara edotto sulle disposizioni normative vigenti in materia di sicurezza e prevenzione incendi.

    Contatti

    Unità organizzativa responsabile

    Segreteria

    Piazza Marconi, 1 - 37040 Arcole (VR)

    Documenti

    Termini e Condizioni di Servizio_v1.pdf

    Regolamento di utilizzo delle sale circoscrizionali

    ulteriori informazioni

    Pagina aggiornata il 25/07/2025

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